自我管理和他人管理是一門大學(xué)問(wèn)。
實(shí)話實(shí)說(shuō),大部分從事一線物流或基層倉(cāng)庫(kù)工作的員工,學(xué)歷拔尖的很少(這明顯不能與公司研發(fā)部門或技術(shù)部門相比),由于綜合素質(zhì)擺在那里,物流從業(yè)者無(wú)論是搞運(yùn)輸還是做倉(cāng)儲(chǔ),和員工談錢才是一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,沒(méi)有研發(fā)的高工資(研發(fā)要燒腦),沒(méi)有銷售的高激勵(lì),安安穩(wěn)穩(wěn)的拿錢養(yǎng)家糊口就可以了。從另一面也說(shuō)明,物流從操作面來(lái)說(shuō),仍是勞動(dòng)密集型企業(yè),而非技術(shù)導(dǎo)向企業(yè),注定無(wú)論是管理者還是被管理者,都需要提升自我能力,尤其作為一個(gè)基層管理者,只掌握理論知識(shí)還不夠,還要有江湖氣質(zhì)。
我做管理后也就開始想,什么樣管理才是水平,也會(huì)刻意觀察模仿優(yōu)秀管理者說(shuō)話、做事??偟膩?lái)說(shuō),教訓(xùn)大于經(jīng)驗(yàn),只有自己實(shí)踐過(guò),總結(jié)過(guò),踩過(guò)雷,才能有提升。因此有了這篇文章:《倉(cāng)庫(kù)管理者的自我修養(yǎng)》,有些事情做的欠妥,有些話說(shuō)的欠妥。有的匯報(bào)沒(méi)抓住重點(diǎn),有的管理過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴,把這些做一個(gè)羅列,也算給自己一個(gè)交代。
一、溝通
1.和上級(jí)、同級(jí)溝通
(1)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通:部門領(lǐng)導(dǎo)是資源直接調(diào)配者,設(shè)施設(shè)備投入,組織框架建立,核心力量選拔,首先要得到直線領(lǐng)導(dǎo)支持。
(2)和人力部門溝通:倉(cāng)庫(kù)干活不是敲代碼寫材料,很多活要彎腰行走搬上搬下,所以人員流動(dòng)性大,這個(gè)需要人力資源部多進(jìn)行勞務(wù)公司的儲(chǔ)備選擇,且認(rèn)可倉(cāng)儲(chǔ)總體的績(jī)效方案。
(3)和財(cái)務(wù)部室溝通:1.盤點(diǎn)工作。2.預(yù)算申報(bào)3.大額采購(gòu)
(4)和后勤部門溝通:1.水電管理(線路排線)。2.設(shè)備采購(gòu)、安裝與維修(作業(yè)臺(tái),自動(dòng)化分揀線),后勤保障工作很重要,一個(gè)小的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)工作的暫停。
(5)和軟件部門溝通:1.系統(tǒng)需求開發(fā)2.系統(tǒng)對(duì)接3.系統(tǒng)上線實(shí)施和培訓(xùn)。首先要聽聽員工的意見(jiàn),其次一定要想周全(需求不要老是改來(lái)改去,程序員都是直腸子,談崩了,很有可能鍵盤就砸過(guò)來(lái)了),最后大家都知道的原因,軟件開發(fā)是系統(tǒng)性工程要排期要算人頭要算工時(shí),所以一定要找到最重要最緊要的模塊去升級(jí)去優(yōu)化。最后,碼農(nóng)都是直腸子,催沒(méi)用,要給予情感關(guān)懷。
(6)和分管副總的匯報(bào):1.大型活動(dòng),過(guò)運(yùn)營(yíng)方案。2.大型客戶,過(guò)報(bào)價(jià)方案。
老板事情多,盡量一頁(yè)紙搞定:
(1)目前項(xiàng)目概況(2)現(xiàn)存問(wèn)題以及后期風(fēng)險(xiǎn)(3)解決方案-日期(4)投入費(fèi)用。老板都是聰明人,一般給的方案,他會(huì)挑幾個(gè)重點(diǎn)的優(yōu)先給予支持,后面的只能靠自己了。
向上溝通是一種水平,找到投入與產(chǎn)出的平衡,必須簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚,清楚的意思是一個(gè)外行人知道你的目的,你的困難,你的步驟,你的結(jié)果(每一個(gè)人的專業(yè)不一樣,看問(wèn)題的角度不一樣,12所以溝通的時(shí)候,盡可能站在對(duì)方的角度去考慮。)
2.和員工溝通
(1)晨會(huì)要開,公司政策宣講、作業(yè)布置、前期總結(jié)、近期目標(biāo)、工作目標(biāo)和要求。
(2)布置工作要具體,一定不能讓他們做選擇題,不要摸棱兩可。換句話說(shuō),目標(biāo)要清晰、要簡(jiǎn)單、要可執(zhí)行。布置的過(guò)于簡(jiǎn)單,執(zhí)行會(huì)有偏差。
舉例:早上宣布,下班之前,要打空盒子1000個(gè),對(duì)于操作人員來(lái)說(shuō),這個(gè)就變成了選擇題,既可以上午打,也可以下午打,壞處就是每個(gè)人都有惰性,喜歡把事情往后拖,拖到后面就來(lái)不及完成,問(wèn)他為啥做不完,說(shuō)忙著忙那,本來(lái)準(zhǔn)備今天下午弄完的,有一個(gè)事情被耽誤了,所以要拖延。
所以布置要具體:工作目標(biāo):一小時(shí)可以打150個(gè),工作人數(shù):2人(一個(gè)人打盒底,一個(gè)人封膠帶且擺放整齊)。工作時(shí)長(zhǎng):6h,早上完成一半,下午三點(diǎn)之前完成一半。異常處理:若有其他工作要調(diào)整,找組長(zhǎng)申請(qǐng)協(xié)調(diào)(目的在于,不能干到一半人跑了,留一個(gè)半拉子工程,又不匯報(bào)又不處理)。
(3)可以不承諾,但是承諾的必須要做到。這個(gè)承諾又分成兩種,一是正刺激,二是負(fù)刺激。譬如庫(kù)區(qū)抽香煙必須開除,庫(kù)區(qū)打架斗毆必須開除。正獎(jiǎng)勵(lì)譬如加班工資要給,前提是加班不是混日子,工作必須要完成。如果當(dāng)月指標(biāo)完成的好,可以適當(dāng)分配獎(jiǎng)勵(lì),或者進(jìn)行考核。
(4)適當(dāng)要聽聽大家對(duì)工資的態(tài)度,適當(dāng)?shù)慕o員工參與感。為什么要聽,大家干活不是圖開心或者交朋友的,大家干活就是苦錢的,所以聽聽大家想法不是壞處???jī)效方案要公平,大原則肯定多勞多得,有些崗位確實(shí)是苦吃的多,工資也不高且容易犯錯(cuò),大家都不愿意做的,那就大家一起輪崗干。
(5)所有的規(guī)章制度,宣讀以后要員工簽字。
3.和3PL(供應(yīng)商、服務(wù)商)、第三方溝通
(1)一個(gè)大前提是,人家辦企業(yè)不是搞慈善,所以要讓人家有利潤(rùn)可以賺。
(2)招標(biāo)書一定要全面,外包的工作內(nèi)容要全面、細(xì)致。只有這樣,人家才能報(bào)價(jià)。
(3)要定期開會(huì),半個(gè)月至少一次,把工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理
(4)當(dāng)不能滿足需求的情況下,要開整改單。領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)滿意不,你說(shuō)不滿意,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)哪里不滿意,你不能說(shuō)案例。你要把整改單拿出來(lái),他們做了哪些事情,他們沒(méi)有做哪些事情。
(5)結(jié)算上報(bào)要及時(shí),不要拖拖拉拉。
(6)原則不能突破??梢蕴岢霎愖h,但是必須執(zhí)行。若有不同意見(jiàn),干完活后再說(shuō)。
(7)紅線不要碰
(8)接觸的供應(yīng)商至少要有兩家,最擔(dān)心的就是撂挑子。其次是不要被人家摁住。最后樹立一個(gè)相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),也是為了更加好的服務(wù)體驗(yàn)。
二、關(guān)于做事
1.員工從生產(chǎn)線下來(lái)(廁所、抽煙等等),必須找組長(zhǎng)領(lǐng)牌子。所有的請(qǐng)假,必須要書面或者郵件確認(rèn)。
2.至少養(yǎng)一工作相對(duì)不怎么飽和的崗位,當(dāng)出現(xiàn)員工辭職或者離職的時(shí)候,人沒(méi)招進(jìn)來(lái),人沒(méi)培訓(xùn)或者不熟悉崗位的,需要有人頂替。
3.建立員工“傳,幫,帶”。傳就是傳授,傳授方法經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),幫就是幫助,幫助員工在新崗位面對(duì)的困難難理解的。帶就是帶著干,帶著一起工作。
4.建立適當(dāng)?shù)膯T工分組競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
5.建立培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計(jì)劃要上墻。保證員工能做到基礎(chǔ)輪崗工作。
6.勿以事小而不為,那些你腦子一閃而過(guò)猶豫做不做的事情,我建議最好做了。
7.做事要仔細(xì),仔細(xì)就是找原因,找規(guī)律。
8.要有一定的大局觀,我理解的大局觀是,至少要比現(xiàn)有崗位高兩個(gè)層面去想問(wèn)題。
9.非倉(cāng)庫(kù)人員不要亂進(jìn),這里要區(qū)分,貨物進(jìn)出門,人員進(jìn)出門。這個(gè)做,1.確保倉(cāng)庫(kù)貨物安全。2.人員安全,若被叉車碰到或貨物砸傷說(shuō)不清。
10.定期舉行安全培訓(xùn),操作安全、防火演練、防汛演練。要定期講,循環(huán)講,邊講邊考試。人的安全大于貨物的安全。
三、最后的最后
要保持學(xué)習(xí),所以我總結(jié)了以下幾個(gè)階段:
1.熟悉每一個(gè)獨(dú)立的作業(yè)。收貨、存貨、發(fā)貨這是大的支線。小的支線包括,質(zhì)檢,上架,制單,包裝,盤點(diǎn)工作。這個(gè)也包含wms系統(tǒng)的操作和簡(jiǎn)單的excel的處理。
2.找到作業(yè)之間的聯(lián)系。也就是上下環(huán)節(jié)的連接,一個(gè)操作對(duì)另外一個(gè)操作的影響,譬如,盤點(diǎn)的結(jié)果,盤虧會(huì)有哪些因素造成。
3.能做好現(xiàn)場(chǎng)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理就是管住人,排班值班,考勤記錄,現(xiàn)場(chǎng)異常,獎(jiǎng)勵(lì)懲罰(工資績(jī)效),員工培訓(xùn)。
4.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。最基礎(chǔ)的layout。設(shè)施:倉(cāng)庫(kù)選址、倉(cāng)庫(kù)面積、功能區(qū)劃分、貨位設(shè)計(jì)、通道設(shè)計(jì)。設(shè)備:搬運(yùn)設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備選定。組織:核算人數(shù)、工作量評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)操作作業(yè)流程的制定。最后就是約束指標(biāo):安全,效率,準(zhǔn)確。
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