倉儲管理的目標可以概括成四句話:以時間搶空間;“多快好省”的目標優(yōu)化;堆碼的“12字方針”;裝卸入庫保管出庫注意事項。
“以時間搶空間”
以時間搶空間就是指倉儲的作業(yè)速度要快,倉儲的作業(yè)速度越快,需要的空間就越小,周轉(zhuǎn)慢了,倉庫會變得越來越大。
倉儲、倉庫及倉儲管理的關(guān)系如下:
倉儲指倉庫儲存;
倉庫是暫時存放產(chǎn)品的場所;
倉儲管理就是對倉儲產(chǎn)品的收發(fā)、保管、包裝、流通加工和信息反饋的有效控制及對其數(shù)量和質(zhì)量的保證,要做到整潔有序;
倉儲像蓄水池,活的水進行科學的流動。蓄水池就是一邊入水,一邊出水,水一定要流得快,水流得越快,水的質(zhì)量就越好,流慢了水就發(fā)臭了,所以就叫活的水進行科學的流動。而且這個流動是有規(guī)律的,有一定科學性。
所以說,倉庫是越小越好,倉儲管理的最高境界是“沒有倉庫”,當一個企業(yè)沒有倉庫的時候,企業(yè)的競爭力就特別強。
“多快好省”
什么叫多快好?。克^的多就是多儲存,指單位面積的儲存量要多。倉庫的利用率里有兩個指標:一個是面積的利用率,另一個是體積(容積)的利用率。
“多快好省”的具體含義如下:
快進貨—接運、驗收、入庫;
快出貨—備貨、出庫、托運;
多儲存—單位面積儲存量/利用率;
保管好—保管期內(nèi)質(zhì)量完好、數(shù)量準確;
省費用—貨物吞吐各環(huán)節(jié)節(jié)省人/物/財力。
堆碼的“12字方針”
合理—分區(qū)堆碼
1.分區(qū)堆碼的內(nèi)涵
分區(qū)堆碼,是看倉庫里地上有沒有劃線,劃完線以后有沒有編號,例如,1區(qū)、2區(qū)、3區(qū),1區(qū)再分1-1、1-2、1-3,一目了然。分區(qū)有沒有分好,每個區(qū)放什么物品,今天A點1-1區(qū)放的是什么物品,明天1-1區(qū)可能換一個物品,如果把區(qū)域號碼給固定好,找起來就很方便了。
2.合理分區(qū)堆碼的要求
分區(qū)堆碼,有個要求,即大不壓小、重不壓輕,也就是重的東西放下面,輕的東西放上面,大的東西放下面,小的東西放上面。如果有貨架,就不太可能有問題了。但是國內(nèi)很多企業(yè)沒有貨架,所以要注意。
牢固:堆碼穩(wěn)固、不偏不倚、不歪不倒
牢固就是不偏不倚,不歪不倒,堆碼很穩(wěn)固。
定量:每層同量、數(shù)標清楚、便利盤點、發(fā)貨
也就是說每一層的量應該是一樣的,不一樣的叫散貨,專門放一個地方,叫散貨區(qū),不要跟整貨的擱在一塊。
盤點的時候,一五一十,一下就很清楚,所以每一層要放相同的量。定量而且要標識清楚,里面要有吊牌,這一堆貨物是什么貨物,多少數(shù)量,要標記清楚,這樣,盤點、發(fā)貨速度就很快了。
整齊:倉容整潔、縱看成列、橫看成行
倉容要整潔,整就是要整齊,潔就是干凈,又要整齊,又要干凈。要求是縱看成列,橫看成行,即便有貨架也一樣,要看上去很標準、很整齊,發(fā)貨入庫的時候,搬運方便,不會磕磕碰碰,地上劃了線以后,鏟車很容易就過去,不會磕碰,工作效率也提高了。
節(jié)約:一次堆碼成型,節(jié)省人力消耗
節(jié)約的要求是一次性堆碼成形,不要重復勞動。拿下來放在托盤里,然后到那邊又拿出去,最好是一個托盤下來直接到那邊去,一次到位,一步到位,節(jié)約勞動力,節(jié)約人力的消耗。
方便:裝卸搬運、驗貨盤點等倉儲作業(yè)
裝卸、搬運、驗貨、盤點,都要考慮到方便,考慮現(xiàn)在的布局、現(xiàn)在的操作方法是不是很方便。倉儲不光是費體力的,也要動腦子去想。
例如,重貨入庫的時候,要放在門的旁邊,不要放在角落里,要把輕的貨放在角落里,重的貨放在門邊,以便出貨方便,所以,時時處處都要為自己的工作帶來方便。
裝卸、入庫、保管、出庫注意事項
裝卸、入庫、保管、出庫是倉儲管理的整個流程,各個環(huán)節(jié)的操作過程要注意哪些事情呢?
裝卸注意事項:
最少的裝卸搬運次數(shù)(避免重復、徒勞的作業(yè)活動);
縮小搬運的移動距離(例如采用直線移動,排除迂回路線);
匯集定量,后用托盤,以最大限度減少貨物的損耗或散失;
應用機械裝卸搬運,減少繁重體力勞動,提高作業(yè)效率。
入庫保管注意事項:
1.入庫
單貨相符 — 就是單證上的信息與貨物信息是否一致;
驗貨入庫 — 精確、勤快,要多看兩眼,這是倉儲管理人員應有的習慣;
批次清楚 — 每票貨進來要記得清清楚楚,哪里來的,什么時間進來的,哪個批次來的,便于追查;
手續(xù)完整 — 手續(xù)要完整,單證都要填。
2.保管
貨位選擇 — 分區(qū)、分類;
合理堆碼 — “角相對、面成線、留五距”(“五距”指燈、頂、柱、垛、墻);
一垛一卡 — 每一堆貨都有一個卡,叫吊卡或貨卡,記錄商品編號、入庫時間、作業(yè)班組等;
簽發(fā)單證 — 當天簽發(fā)儲存憑證,及時進行賬務處理;
勤碰復核 — “日清月結(jié)季盤點,賬、卡、貨物總相符,刮風下雨勤檢護,防火防盜保平安”。
出庫注意事項:
1.總原則
不多發(fā);
不少發(fā);
不錯發(fā)。
2.錯發(fā)的概念
發(fā)錯生產(chǎn)線的,發(fā)錯銷售點的;
方向沒有錯,但是物品選錯了。
3.所有的單證都要注意齊全
單證都要齊全,單證里面該填的都填得很詳細?;緝?nèi)容如下:
裝運單:貨號/品名/規(guī)格/數(shù)量/產(chǎn)地/體積/重量/包裝/時間;
提貨單:筆誤/內(nèi)容不全/相互矛盾與收貨人改正后再發(fā)貨;
復核單:提貨單與裝運單內(nèi)容一致,嘜頭標簽清晰可辨;
更正單:多發(fā)/少發(fā)/錯發(fā)立即追回或通知收貨人更正退換貨;
不發(fā)貨:非正式/過期或有疑問的提單不能作為發(fā)貨憑證。
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