對(duì)于倉(cāng)庫(kù)而言，盤點(diǎn)就是日常工作。但為什么倉(cāng)庫(kù)要盤點(diǎn)呢？耗時(shí)、耗事、耗力卻仍然要定期盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的作用可不小。
盤點(diǎn)的主要目的是
1.查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量
由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫(kù)存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失，驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤﹔盤點(diǎn)時(shí)誤盤、重盤、漏盤等，往往導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符，通過盤點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時(shí)調(diào)整。
2.計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益
庫(kù)存物料總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，庫(kù)存量過高，流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比，盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。
3.發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題
通過盤點(diǎn)查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并做出相應(yīng)的措施，從而提高庫(kù)存管理水平，減少損失。
盤點(diǎn)的主要內(nèi)容有
1.貨物數(shù)量 通過點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明物料在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。
2.貨物質(zhì)量 檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化，有無(wú)超過有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技朮檢驗(yàn)。
3.保管條件 檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫(kù)內(nèi)溫度是否符合要求，各類計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。
4.庫(kù)存安全狀況 檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。
5.稽核倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度
一旦料賬不準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作絕對(duì)是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)階層一定會(huì)審慎地訂定倉(cāng)儲(chǔ)物料管理辦法，授權(quán)倉(cāng)庫(kù)管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。
雖然做好料賬工作是倉(cāng)庫(kù)人員天經(jīng)地義的責(zé)任，但是“一樣米養(yǎng)百樣人”，難免有些倉(cāng)庫(kù)人員的工作意識(shí)不足，責(zé)任感也不夠，或者疏忽，或者“拖”的習(xí)性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。
為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點(diǎn)，及早警示處理，而且可以及早警惕倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員，及早修正其偏差習(xí)性，定時(shí)尤其不定時(shí)的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果，一切落實(shí)正確，當(dāng)然更好，如有偏差，更可及早補(bǔ)救。
6.更有效的倉(cāng)儲(chǔ)整頓
沒有人會(huì)否認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)存放的應(yīng)該是良品，因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品，而且倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料，絕對(duì)不是呆料。
理念那么清楚，而事實(shí)上經(jīng)常不然。由于工作繁忙，經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中，因此倉(cāng)庫(kù)人員很少能細(xì)心地及時(shí)核查，以致良品變不良仍然不知，呆料長(zhǎng)久盤踞寶貴的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位而不自知。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？
為使倉(cāng)庫(kù)更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的起因以求謀防堵之策，一定需要定期實(shí)地盤點(diǎn)的手段，使一切潛在的問題現(xiàn)形。
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