網(wǎng)點各級管理者和間接部門員工產(chǎn)生的價值,在于為直接創(chuàng)造價值的一線人員提供一切需要的支持和服務。
如果我們問,一個網(wǎng)點哪些部門和人群在創(chuàng)造價值?
回答肯定會是市場部、網(wǎng)管部、客服部這三大部門,這些創(chuàng)造價值的部門通常被稱為「利潤部門」。如果進一步問,在市場、網(wǎng)管和客服這三個價值部門里,又是哪些人在創(chuàng)造價值?不用說,是那些工作在第一線的員工,比如發(fā)件客戶的談判業(yè)務團隊、直接和客戶打交道的承包區(qū)、業(yè)務員及客服人員。
不直接創(chuàng)造價值的人統(tǒng)稱為「成本部門」,一般由兩部分構成:一部分是各個部門管理者,另一部分是那些在辦公室從事事務性工作的職員,如人事、行政、財務、采購、宣傳等部門的員工。
雙壹認為,成本部門的人員更應該用心為那些直接創(chuàng)造價值的一線人員提供一切需要的支持和服務,尤其是各部門中層管理者,而「現(xiàn)場管理」就是成本部門產(chǎn)生更大價值的不二法寶。
1.服務利潤部門的重要意義
有了以上兩個認知,我們就不會在管理中走偏,就能夠理解以「現(xiàn)場為中心」的重要意義,進而學會并養(yǎng)成自覺關注現(xiàn)場、服務現(xiàn)場的好習慣。
首先,一線員工的時間很寶貴,所以管理要以現(xiàn)場為中心。一線員工每浪費一秒,就會失去一秒掙錢的機會。所以,作為管理者和間接部門員工所要做的是,盡可能做好物料采購、操作分揀、設備維護、運力保障和后勤服務等工作,創(chuàng)造一切條件,保障一線員工的工作。
其次,一線員工的狀態(tài)很重要,所以管理要以現(xiàn)場為中心。一線員工是快件分揀裝車、向客戶提供收派服務的主體,他們的工作狀態(tài)直接影響工作的效率、收派的服務質量和客戶的感受。所以,中層管理者和間接部門員工要始終以現(xiàn)場為中心,設法為一線員工創(chuàng)造愉悅、快樂的工作軟、硬環(huán)境。設法做到讓一線員工心情舒暢,并始終保持高昂斗志(士氣),不僅可以提高工作效率,而且還會帶給客戶美好的體驗,幫助網(wǎng)點開源節(jié)流。
第三,一線員工的智慧很重要,所以管理要以現(xiàn)場為中心。在快件分揀、實際收派工作的現(xiàn)場出了問題,比如遇到錯分件、快件破損、服務客戶態(tài)度等問題,創(chuàng)造價值的過程就會隨之停止,這就等于浪費金錢。如果一線員工不能及時解決現(xiàn)場問題,那么這些問題就會滯后解決,甚至不了了之。
問題發(fā)生之后放置的時間越長,分析問題和找到問題發(fā)生原因的難度就會越高,解決問題所耗費的時間就會越長;而且解決問題的地點離現(xiàn)場越遠,答案越容易偏離實際。
所以,比事后解決問題更有效的做法,是管理者和間接部門職員要以現(xiàn)場為中心,關注員工,引導和激發(fā)員工主動發(fā)現(xiàn)問題、想辦法及時解決問題,快速提升他們的意識和能力。我們要特別強調「管理以現(xiàn)場為中心」的重要意義,并從最高領導開始,身體力行地踐行「以現(xiàn)場為中心」的原則,并逐步形成管理者和間接部門員工關注現(xiàn)場和積極服務現(xiàn)場(一線員工)的良好管理原則。
2 .現(xiàn)場管理到底「管什么」
第一,網(wǎng)點開展現(xiàn)場管理工作,常見做法可分為三個階段:
1)治理整頓:著重解決操作分揀現(xiàn)場:臟、亂、差,逐步建立起良好的操作環(huán)境和員工辦公環(huán)境;
2)專業(yè)到位:作到管理重心下移,促進各專業(yè)管理的現(xiàn)場到位;
3)優(yōu)化提高:優(yōu)化現(xiàn)場管理的實質是改善,改善的內容就是縮小目標與現(xiàn)狀的差距。
第二,網(wǎng)點的現(xiàn)場管理,主要包括操作分揀現(xiàn)場、業(yè)務員收派現(xiàn)場、客戶談判現(xiàn)場三大類,不同的現(xiàn)場都需要實地去現(xiàn)場找問題,現(xiàn)場解決問題。
1)操作分揀現(xiàn)場
各部門管理層都應該深入到操作現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)問題,繼而共同商定出解決方案。不親自到操作現(xiàn)場管理,坐在辦公室閉門造車,很多問題不能被發(fā)現(xiàn)和解決。比如快件分揀時效、承包區(qū)及業(yè)務員掃派件及出倉時間、問題件的及時處理等等,可以「一發(fā)現(xiàn)馬上解決」,不拖沓延后,繼而將此類問題提前預防,確保下次問題不在出現(xiàn)。
① 場地明確
操作場地使用標準化,進港分揀區(qū)、二三輪車通道、問題件區(qū)、卸車區(qū)域、承包區(qū)車位等等,有明確懸掛或上墻的廣告標識和嚴格的場地管理標準。
物品在現(xiàn)場都有固定的位置,不亂丟亂放。
不用的東西不放在操作現(xiàn)場,出現(xiàn)了就堅決清除掉?;静挥玫仨毜臇|西也不放在物流操作現(xiàn)場,可放到庫房中,待使用時再取來用,用畢立即送回庫房。
偶爾會用到的東西可以集中放在現(xiàn)場的一個指定的地點。
經(jīng)常使用的東西放在現(xiàn)場,這些設施都應處于馬上就能用上的狀態(tài)。
② 管理標準
現(xiàn)場清潔和標準化保持,工具、快件、物料等嚴格分類擺放,作業(yè)垃圾不得隨意丟棄;不同崗位人員,明確自己的崗位職責,各司其職、協(xié)同工作;
明確分工,自己用的東西、自己的轄區(qū),自己清掃,不依賴別人;此基礎上設置必要的專職清掃人員,清掃公共部分。
清理分揀設備的同時,要檢查設備有無異常和故障,所以說清掃又是設備的點檢;同時,加強對設備的潤滑、維護、保養(yǎng)工作,保持設備的良好狀態(tài)。
③ 人員素養(yǎng)
召開早例會或短會,現(xiàn)場解決考勤遲到、員工的工衣穿戴、工衣的干凈與否、個人衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生等問題,待現(xiàn)場整理后再出發(fā),規(guī)范公司員工管理制度,給客戶營造良好形象。
④ 現(xiàn)場安全
用電用水、搬運分揀、器具使用、車輛裝卸安全規(guī)范,確保不發(fā)生貨物損失、車輛設備損失、人員受傷。
⑤ 網(wǎng)點6S管理標準
整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng),這些都是日常要做的。
2)業(yè)務員收派現(xiàn)場
實際上,每個網(wǎng)點出現(xiàn)最多問題的就是業(yè)務員的收派現(xiàn)場。很多優(yōu)秀的管理層喜歡跟著業(yè)務員去收派,或者抽查某個員工的日常收派作業(yè),從服務用戶的角度去發(fā)現(xiàn)承包區(qū)和業(yè)務員的實際問題,進而提升網(wǎng)點的服務質量數(shù)據(jù)。
3)客戶談判現(xiàn)場
頻繁拜訪客戶,挖掘發(fā)件客戶的內心真正需求,建立更多與客戶合作的粘度,才能確??蛻糇畲笙薅炔涣魇В槐桓偁帉κ州p易搶奪。
有些網(wǎng)點總抱怨對手價格低,但是在雙壹走訪網(wǎng)點客戶的過程中,卻聽到客戶說,「某某網(wǎng)點老板都不來我這兒,別人卻三天兩頭來我這兒拜訪,我都不好意思不發(fā)他了」之類的話,可見談判客戶更需要現(xiàn)場管理。
快遞行業(yè)已進入「向管理要效益」的3.0時代,精細化管理水平的高低,已經(jīng)越來越多地在優(yōu)秀網(wǎng)點中凸顯出來。空有宏觀的管理理論,不去實踐終是一場空,而現(xiàn)場管理就是理論與實踐相結合最重要的一環(huán)。
網(wǎng)點老板要學會向更精細的「現(xiàn)場管理」要效益,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,繼而預防問題,才能創(chuàng)造更高的發(fā)展機遇。
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