呆滯庫(kù)存應(yīng)該是所有企業(yè)都不愿意看到的,一旦庫(kù)存呆滯無(wú)疑是給企業(yè)造成一定的浪費(fèi),并且影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
什么樣的庫(kù)存屬于呆滯庫(kù)存,呆滯庫(kù)存的定義是怎樣的呢?出現(xiàn)呆滯庫(kù)存應(yīng)該怎樣處理?本文將為大家做一些介紹。
呆滯庫(kù)存定義
呆滯庫(kù)存顧名思義就是或“呆”或“滯”的庫(kù)存,是指暫時(shí)不用或者永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)使用的具有風(fēng)險(xiǎn)的庫(kù)存。也可理解為存量過(guò)多, 耗用量極少, 而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的庫(kù)存。
一般情況下在庫(kù)或在制超過(guò)3個(gè)月, 已無(wú)使用價(jià)值, 或雖有使用價(jià)值但使用量極少的原材料;制成后客戶取消訂單、過(guò)多庫(kù)存等原因影響, 儲(chǔ)存超過(guò)6個(gè)月的庫(kù)存商品, 都視為呆滯庫(kù)存。
1 形成原因
庫(kù)存品是用來(lái)消耗的,一旦某個(gè)物料成為了呆滯庫(kù)存,比正常品需要更多的時(shí)間來(lái)完成庫(kù)存周轉(zhuǎn),就說(shuō)明物料的消耗速度變得慢了,產(chǎn)生了“代謝變慢”的情況。呆滯庫(kù)存就是因?yàn)樯a(chǎn)了過(guò)多的在制品和成品,采購(gòu)了過(guò)多的原材料,或者是客戶需求減少等原因造成的。
如果某個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是瓶頸,那么在這個(gè)工位之前,很有可能會(huì)堆積過(guò)量的在制品。如果某個(gè)原材料的MOQ最小起訂量可以供一年的消耗,那么一旦入庫(kù)以后,也會(huì)成為呆滯品。
有一類物料不在考慮之內(nèi),那就是新品New product。這種物料是全新引入市場(chǎng)的,此前從未在企業(yè)里有任何的銷售數(shù)據(jù),因此很難計(jì)算出平均需求量和可使用天數(shù)。
新品即使消耗的速度很慢,在一定時(shí)間以內(nèi),不能被認(rèn)定為是呆滯庫(kù)存。短期內(nèi)的銷量低迷,接下來(lái)有可能成為爆款,因此不能把新品列入呆滯品計(jì)算范疇內(nèi)。
2 呆滯庫(kù)存預(yù)防措施
(一)制度管人和流程管事的結(jié)合
在企業(yè)的管理中, 制度是防止員工做錯(cuò)誤的事情所采取的措施和手段, 制度規(guī)定員工能做什么、不能做什么, 什么人對(duì)什么事負(fù)責(zé), 什么行為將帶來(lái)什么樣的后果。流程是指導(dǎo)員工做正確事情的方法和步驟, 是制度中可做事情的延展和細(xì)化, 是制度的必要補(bǔ)充。
(二)及早獲得變更信息
積極主動(dòng)的與客戶進(jìn)行溝通, 及早獲得設(shè)變信息, 不可控原因出現(xiàn)設(shè)變呆滯存貨, 與客戶溝通采用客戶承擔(dān)費(fèi)用或定價(jià)體現(xiàn)等方式對(duì)公司給予補(bǔ)償。
(三)ABC分類法、安全庫(kù)存量和再訂貨點(diǎn)的運(yùn)用
實(shí)踐存貨和財(cái)務(wù)管理方法的運(yùn)用, 使用ABC分類法、安全庫(kù)存量和再訂貨點(diǎn)相結(jié)合的方法對(duì)原材料倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存和采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
ABC分類法是相對(duì)科學(xué)的庫(kù)存分類方法, 將原材料按數(shù)量金額區(qū)分為ABC三類, 因價(jià)值差異, AB兩類存貨容易形成呆滯, 且形成呆滯后對(duì)公司造成的利潤(rùn)影響較大, 所以重點(diǎn)跟蹤A類, 次重點(diǎn)跟蹤B類。
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呆滯庫(kù)存處理方法
1 將全部的呆滯物料打包處理,這樣能迅速套現(xiàn),回籠資金。一般的做法是通過(guò)獨(dú)立分銷商競(jìng)標(biāo)或打包報(bào)價(jià)的方式,按物料原值的百分比方式報(bào)價(jià)。
2 退還供應(yīng)商(退貨、換貨、與供應(yīng)商分擔(dān)庫(kù)存價(jià)值)
因減產(chǎn)導(dǎo)致的庫(kù)存積壓,最好的辦法是以退貨方式通過(guò)原分銷商來(lái)解決,因?yàn)樵咒N商或許能將物料轉(zhuǎn)賣給其他客戶或甚至退回原廠,最大限度的減少損失。積壓庫(kù)存越早處理越好,否則會(huì)變成呆滯物料,甚至廢品!
3 內(nèi)部消耗(辦公使用、員工福利、企業(yè)饋贈(zèng)等)
4 散貨轉(zhuǎn)賣
5 替換其他物料用于生產(chǎn)消耗(工程變更)
6 返工修改為可用物料
預(yù)防方式
1 盡量多和市場(chǎng)部、銷售部溝通。加強(qiáng)銷售計(jì)劃的穩(wěn)定性,對(duì)銷售計(jì)劃的變更要加以規(guī)劃,切忌使銷售計(jì)劃變更頻繁,使購(gòu)進(jìn)的材料變成倉(cāng)庫(kù)中的呆料;客戶的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消,否則材料準(zhǔn)備下去,容易造成呆料。
2 銷售預(yù)測(cè)產(chǎn)生的流程和思路,把控以下四個(gè)方面:
(一)近期的銷售活動(dòng)
(二)重大客戶的動(dòng)向
(三)銷售市場(chǎng)的行情
(四)企業(yè)下達(dá)的指標(biāo)
3 發(fā)現(xiàn)不合理的預(yù)測(cè),要在分析后,及時(shí)與銷售部門確認(rèn)、匯報(bào)上級(jí)。
4 建立庫(kù)存監(jiān)控制度,定時(shí)檢查庫(kù)存量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、存放時(shí)間。
5 監(jiān)督供應(yīng)商的庫(kù)存控制制度和執(zhí)行狀況。
6 保留所有銷售預(yù)測(cè),以備后續(xù)核查。
7 不要有投機(jī)心理,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)。
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