倉庫為什么會亂，大多是倉庫管理人員沒有明確的認(rèn)識到問題得嚴(yán)重性，沒有切實的履行倉庫管理人員應(yīng)盡的職責(zé)，當(dāng)然，倉庫的建設(shè)管理也離不開各個部門的協(xié)作和支持。
為改善公司倉庫之面貌，讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案:
物料管理
（一）料號管理
1、劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產(chǎn)品的增加，該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號的大小順序排列，簡明易找。
2、單據(jù)的管理。倉庫范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識料號：送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入庫單、領(lǐng)料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號統(tǒng)一，同號同料。
3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標(biāo)注料號，對外協(xié)件、外購件、自產(chǎn)件和車間退料的均要求對方標(biāo)注料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除
無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉(zhuǎn)。
（二）先進(jìn)先出管理
1、物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認(rèn)識物料的手段；也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證；且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進(jìn)行查驗。
2、顏色標(biāo)簽管理。倉庫管理員根據(jù)進(jìn)料時間對物料加貼顏色標(biāo)簽，按生產(chǎn)時期對物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時，根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予以發(fā)放。此時，顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。
3、過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料，保質(zhì)期由技術(shù)部會同品管部共同擬定。倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報警，進(jìn)行二次送檢。倉庫每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對倉庫物料進(jìn)行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提請報廢處理。
（三）不合格品管理
1、倉庫根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū)，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進(jìn)行登記造冊，以便核查。
2、各倉保管員每周對不合格品進(jìn)行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。
3、不合格品的退回補換等須及時辦理相應(yīng)的手續(xù)，并及時入賬。
（四）呆滯料管理
1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點登記造冊。
2、呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當(dāng)月20日提報倉庫主管。
3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。
4、經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會同相關(guān)部門予以處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。
（五）物料在庫管理
1、物料從到料開始，就已經(jīng)是公司產(chǎn)品了，所以各個裝卸運輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎，保證原材料的完整性、可用性。
2、各倉庫保管員定期對所管物料進(jìn)行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預(yù)警超儲、短缺、損毀物料。
3、根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式，更好的保管物料。
4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。
5、根據(jù)物料濕度要求對庫區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控，做好相應(yīng)記錄，并適時調(diào)整倉庫濕度。
6、根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù)，按章辦事。
貨位管理
（一）標(biāo)識管理
1、對貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識，即一個貨位號在一個庫區(qū)只有一個。
2、對貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識，即從小到大或從大到小。
3、標(biāo)識的完整性、可見性，應(yīng)定期檢視。
4、貨位的可擴(kuò)展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。
（二）物料管制卡管理
1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。
2、物料管制卡的記錄必須及時準(zhǔn)確完整，一一對應(yīng)，不得造假。
3、倉庫主管定期對各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制卡定期抽查，對不按規(guī)定記錄者予以警告、處分。
4、對以使用過的物料管制卡必須保存6個月以上，方可丟棄。
（三）入庫管理
1、倉管員根據(jù)質(zhì)檢判定開立入庫單，根據(jù)入庫單將對應(yīng)貨物清點核對后移入對應(yīng)的貨物儲位。
2、物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行，物料擺放過程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限、方式和順序。
3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。
4、在對應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。
（四）出庫管理
1、倉管員接領(lǐng)料單（或備料單）進(jìn)行物料發(fā)放，根據(jù)對應(yīng)的物料規(guī)格至對應(yīng)貨物儲位進(jìn)行
發(fā)料作業(yè)。
2、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對剩余物料進(jìn)行標(biāo)識。
3、登記物料卡、庫存帳。
4、在對應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。
賬務(wù)管理
（一）單據(jù)管理
1、倉庫單據(jù)做到日事日畢。
2、各倉庫保管員對自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時開立，及時入賬。單據(jù)要求清潔完整，
無遺漏；字跡工整規(guī)范；數(shù)據(jù)正確，無涂改。
3、各倉庫保管員對于月底關(guān)帳后對單據(jù)予以整理，歸納，妥善保管，待驗。
4、對超出3個月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
（二）賬目管理
1、各倉管員對所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整，健全負(fù)責(zé)。
2、各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時上報倉庫主管，共同解決。
3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。
4、倉庫主管定期對倉管員的工作進(jìn)行監(jiān)督，并對賬目負(fù)全責(zé)。
5、財務(wù)部，生產(chǎn)部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。
（三）倉庫盤點
1、周盤。倉管員于每周一至周四對上周有業(yè)務(wù)活動的物料予以盤點，盤點差異表周五報于主管處，主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報財務(wù)部。
2、月盤。月盤于每月26日-30日進(jìn)行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結(jié)果而定。盤點結(jié)果于下月5日報于主管處，主管分析總結(jié)后交于財務(wù)部。
3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。經(jīng)過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，由倉庫主管統(tǒng)一交于財務(wù)部、生產(chǎn)部。
4、抽盤。財務(wù)部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門可以對倉庫進(jìn)行突擊抽盤，已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。
現(xiàn)場管理
（一）區(qū)域管理
1、倉庫的倉別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖區(qū)等予以明確標(biāo)識。
2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看，卸貨驗收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài)；質(zhì)量判定合格后，物料移入儲存區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū)；物料備料后，位于備料區(qū)；物料交接時，位于移交區(qū)；成品入庫后，位于成品區(qū)。
3、不合格品及時移入不合格品區(qū)。
4、各倉管員根據(jù)物料的實時狀態(tài)，對物料予以移動，不得延誤。
5、倉庫主管予以檢查監(jiān)督。
（二）看板管理
1、制作倉庫工作進(jìn)度看板，根據(jù)各倉劃分分別落實看板責(zé)任人。
2、看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計劃完成進(jìn)度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達(dá)成情況、人員出勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進(jìn)度、缺料情況及時有效直觀的表達(dá)出來，起到看板的功能。
3、看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。
4、倉庫主管予以監(jiān)督。
（三）設(shè)備管理
1、倉庫根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單，清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人，維修保養(yǎng)要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。
2、建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專人檢視。
3、設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽，標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號、制造時間、使用時間和責(zé)任人。
4、倉庫主管予以監(jiān)督。
（四）安全管理
1、消防通道不得堵塞，消防設(shè)備定期檢查。
2、根據(jù)物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對應(yīng)制定管理規(guī)定。
3、設(shè)立安全員，定期對倉庫進(jìn)行檢視。
（五）衛(wèi)生
確定設(shè)施的清潔保養(yǎng)責(zé)任人，清潔保養(yǎng)周期；建立設(shè)備使用保養(yǎng)記錄，做到責(zé)任到人有據(jù)可查。
計劃執(zhí)行
再好的方法無外乎執(zhí)行，執(zhí)行的開始就是計劃。以上提到的管理內(nèi)容都是相輔相成的，我們怎么做？
第一步，先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡，完整倉庫賬目設(shè)置，有個初步的帳卡物一致率，結(jié)合盤點工作提高帳卡物一致率。
第二步，現(xiàn)場管理。進(jìn)行區(qū)域管理，加強(qiáng)物料標(biāo)簽、安全和設(shè)備管理落實的力度。
第三步，料號管理，貨位管理。推進(jìn)料號建設(shè)，完善呆滯料處理流程，規(guī)范過期物料的處理，做到先進(jìn)先出。
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